سياسة الالتزام بالأنظمة واللوائح الصادرة عن المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
التزام المعهد بتطبيق جميع الأنظمة واللوائح والقرارات الصادرة عن المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC) لضمان كفاءة وفاعلية البرامج التدريبية.
الهدف من السياسة
- ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لقطاع التدريب الأهلي.
- تعزيز جودة البرامج التدريبية ومخرجاتها.
- تحقيق الامتثال التنظيمي والحوكمة المؤسسية.
- حماية حقوق المتدربين والمدربين والعاملين.
- تعزيز التحسين المستمر ورفع مستوى الأداء المؤسسي.
نطاق التطبيق
- جميع البرامج والدورات التدريبية المقدمة من المعهد.
- جميع منسوبي المعهد من إداريين ومدربين ومتعاونين.
- المتدربين والمستفيدين من خدمات المعهد.
- العمليات الإدارية والأكاديمية والمالية ذات العلاقة.
المبادئ العامة
الامتثال للأنظمة واللوائح التنظيمية.
الجودة والتميز في الأداء.
الشفافية والمساءلة.
العدالة وتكافؤ الفرص.
التحسين والتطوير المستمر.
حماية حقوق جميع أصحاب المصلحة.
التزامات المعهد
- الالتزام بجميع الأنظمة والتعليمات الصادرة عن المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
- المحافظة على التراخيص والتصاريح النظامية وتجديدها في مواعيدها المحددة.
- الالتزام بالضوابط المنظمة لتقديم البرامج التدريبية الحضورية والإلكترونية.
- تقديم برامج تدريبية معتمدة ومصممة وفق احتياجات سوق العمل.
- إعداد الحقائب التدريبية وفق المعايير المهنية المعتمدة.
- مراجعة وتحديث البرامج التدريبية بصورة دورية.
- استقطاب مدربين مؤهلين يمتلكون الخبرة والكفاءة المهنية.
- التأكد من استيفاء المدربين للاشتراطات النظامية.
- تقديم برامج تطوير مهني مستمرة للمدربين.
- ضمان العدالة والشفافية في إجراءات التسجيل والقبول.
- توفير بيئة تدريبية آمنة ومحفزة.
- حفظ حقوق المتدربين وسرية بياناتهم.
- توفير آليات لتلقي الشكاوى والمقترحات ومعالجتها.
- تطبيق آليات عادلة وشفافة لتقييم المتدربين.
- المحافظة على سرية نتائج الاختبارات والسجلات التدريبية.
- الالتزام بضوابط إصدار الشهادات والوثائق التدريبية.
- تطبيق نظام داخلي لضمان الجودة.
- قياس رضا المستفيدين بصورة دورية.
- إعداد وتنفيذ خطط التحسين المستمر بناءً على نتائج التقييم.
- الالتزام بالأنظمة المالية والمحاسبية المعمول بها.
- حفظ السجلات والوثائق الرسمية وفق المتطلبات النظامية.
- الالتزام بالشفافية والإفصاح في جميع التعاملات المالية والإدارية.
المخالفات والإجراءات التصحيحية
في حال وجود أي مخالفة للأنظمة أو اللوائح
يتم توثيق المخالفة وإبلاغ الإدارة المختصة.
اتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة.
تطبيق الجزاءات الإدارية وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.
متابعة تنفيذ خطط المعالجة ومنع تكرار المخالفات.
المسؤوليات
الإدارة العليا
اعتماد السياسات والإجراءات اللازمة لضمان الامتثال، وتوفير الموارد البشرية والمالية اللازمة لتطبيق هذه السياسة.
إدارة الجودة والالتزام
متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح، ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا، وتنفيذ أعمال المراجعة والتدقيق الداخلي.
الإدارات والأقسام
تنفيذ متطلبات هذه السياسة ضمن اختصاصاتها والتعاون في عمليات التقييم والتحسين المستمر.
المراجعة والاعتماد
تتم مراجعة هذه السياسة بشكل سنوي أو عند صدور أنظمة أو تعليمات جديدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني أو الجهات التنظيمية ذات العلاقة. تُعتمد هذه السياسة من مجلس إدارة المعهد، وتصبح نافذة اعتباراً من تاريخ اعتمادها، ويلتزم جميع منسوبي المعهد بتطبيق أحكامها.